Antes de abrir el calendario
Un calendario resulta útil cuando muestra información coherente. Prepara el horario de cada trabajador, los días laborables y los festivos que correspondan a su empresa y centro. Revisa también el saldo asignado: seleccionar fechas no significa que exista saldo para solicitarlas. En WeTimeUp puedes distinguir vacaciones ordinarias, del año anterior y extra. La asignación se descuenta primero del año anterior, después de las ordinarias y finalmente de las extras.
De la selección a la solicitud
El trabajador consulta el calendario anual y salta directamente al mes que necesita. Al seleccionar días aparece una solicitud rápida debajo de ese mes, con tipo de ausencia y observaciones. Es posible elegir días no consecutivos o fechas de meses distintos. Antes de enviar, conviene contrastar el contador con las fechas elegidas. El intervalo entre la primera y la última fecha no implica que se soliciten todos los días intermedios.
La revisión necesita contexto
Para revisar una petición, contrasta disponibilidad del equipo, calendario y saldo. Mantén un criterio común para los periodos con muchas solicitudes. No confundas una petición en revisión con una ausencia confirmada: el trabajador debe consultar la resolución en el historial. Si una fecha tiene una ausencia existente, utiliza el procedimiento de corrección correspondiente en lugar de duplicarla.
Ejemplo práctico
Ejemplo ficticio: una persona quiere dos días de octubre y otro de noviembre. Selecciona los tres días y añade una observación sobre su organización. El responsable revisa la petición y las necesidades del equipo. Este caso permite comprobar la selección entre meses sin transformar tres días sueltos en un periodo continuo.
Errores que conviene evitar
No cargues el mismo saldo en varias categorías sin revisar el total. No conviertas fines de semana en días de vacaciones por usar una lista de fechas sin calendario. No consideres aprobada una petición solo porque el botón de envío esté disponible. En WeTimeUp, una solicitud superior al saldo disponible se rechaza y conserva los datos para corregirlos. La disponibilidad real depende de la configuración de tu organización.
Un proceso que el equipo pueda repetir
Define quién revisa, cómo se comunica la resolución y dónde se consulta el estado. Explica el funcionamiento con un caso sencillo durante la puesta en marcha. Un calendario compartido reduce dudas cuando todos distinguen los mismos estados y saben dónde solicitar y revisar sus días.