Distingue pausa y ausencia

Una pausa forma parte del registro de una jornada. Una ausencia por horas expresa una franja en la que la persona no estará disponible por un motivo configurado por la empresa. Usar una pausa para todos los permisos dificulta la lectura de los informes y pierde el contexto de la petición. Antes de implantar el proceso, explica al equipo qué opción debe utilizar en cada caso.

Configura los tipos antes de solicitar

Cada tipo de ausencia puede admitir días completos, horas o ambas modalidades. También puede tener una política de justificante y requerir revisión. En WeTimeUp, las vacaciones se solicitan por días completos; la opción por horas se ofrece para tipos compatibles. La existencia de una opción en la plataforma no determina por sí misma el derecho laboral ni el carácter retribuido del permiso.

Los datos mínimos de una petición

Indica una fecha, hora de inicio y hora de fin. Añade solo las observaciones necesarias para explicar la organización de la ausencia y adjunta un justificante cuando el tipo lo requiera. Evita incluir detalles personales innecesarios. La hora final debe ser posterior a la inicial. Revisa la franja concreta y su relación con el horario previsto antes de enviar.

Ejemplo de cálculo

Ejemplo ficticio: una ausencia entre las 09:00 y las 10:30 tiene una duración de una hora y treinta minutos. Ese cálculo de intervalo no demuestra por sí solo cómo se imputará al saldo horario: la cobertura y el tratamiento dependen del tipo y de la planificación del trabajador. Mantén separadas la duración solicitada y la interpretación de la jornada.

Cómo hacerlo desde el calendario

Selecciona una fecha y utiliza «Solicitar por horas». WeTimeUp abre el formulario avanzado y propone un tipo compatible si el elegido no permite horas. Comprueba el tipo visible, completa inicio y fin y revisa la duración calculada. Cuando se requiere aprobación, el envío inicia una revisión; no equivale a una resolución favorable.

Qué debe revisar el responsable

Comprueba la fecha, el horario, posibles solapamientos y el justificante si corresponde. Utiliza la resolución de la solicitud para mantener trazabilidad. Si el dato registrado no coincide con lo acordado, corrígelo mediante el flujo previsto. Esta guía describe la organización operativa de la plataforma; los criterios aplicables a cada permiso deben definirse con la documentación laboral de la empresa.