Software de control horario y vacaciones para pymes

El tiempo de tu equipo, bajo control.

WeTimeUp centraliza el registro de jornada, los fichajes, las vacaciones, las ausencias y las incidencias en una plataforma que tu equipo entiende desde el primer minuto.

01 Puesta en marcha acompañada 02 App móvil instalable 03 Sin permanencia
WeTimeUp
MC
Buenos días, Marta

Mi jornada

Martes, 22 sep
Jornada en cursoEntrada registrada a las 08:02
03:47hoy
Saldo semanal+ 00:18Dentro del horario
Vacaciones16 díasdisponibles
Próxima ausencia2 oct.Vacaciones · aprobada
Esta semana32 h previstas
LMXJV
✓
Vacaciones aprobadasNotificación enviada
⌖
Fichaje registrado08:02 · Oficina
Control horarioVacacionesAusencias por horasIncidenciasInformesMultiempresa
TODO CONECTADO

Todo lo importante.
Nada que estorbe.

Software de control horario y gestión de vacaciones con una experiencia sencilla para el trabajador y toda la información que necesita la persona que gestiona el equipo.

01

Ficha cada jornada desde cualquier lugar

Entrada, salida y pausas desde móvil, ordenador o tablet. Con oficina, teletrabajo, quiosco con PIN y geolocalización opcional.

Ver control horario →
02

Vacaciones y ausencias claras

Calendario anual con salto directo al mes, selección de días y solicitud rápida con tipo y observaciones. Permisos por horas según el tipo, justificantes y seguimiento de cada petición.

03

Informes listos cuando los necesitas

Movimientos, saldos, incidencias y registro de cambios con trazabilidad para una supervisión más sencilla.

EMPIEZA SIN FRICCIÓN

Tu equipo puede empezar en muy poco tiempo.

Te acompañamos en la configuración inicial para que calendarios, horarios y empleados estén listos desde el primer día.

Quiero verlo en una demo
  1. 1

    Configuramos tu empresa

    Empresa, calendarios, horarios y saldos en Esencial. Varias empresas, centros y equipos cuando necesitas Pro.

  2. 2

    Añades a tu equipo

    Importamos o damos de alta a los trabajadores y sus responsables.

  3. 3

    Todos empiezan a usarlo

    Cada persona accede desde su móvil u ordenador, sin formación compleja.

DISEÑADO PARA PYMES

Menos administración.
Más tiempo para el equipo.

Para dirección y RR. HH.

Visibilidad sin perseguir hojas de cálculo

  • Resumen global de jornadas y ausencias
  • Aprobaciones e incidencias centralizadas
  • Informes exportables y trazabilidad
  • Varias empresas y centros en modo Pro
Para empleados

Todo lo que necesitan, en pocos toques

  • Fichaje claro y rápido
  • Vacaciones disponibles siempre visibles
  • Solicitudes desde la app móvil
  • Avisos y estado de cada petición
CONTROL HORARIO PARA PYMES

Registro de jornada y vacaciones en una única herramienta.

WeTimeUp reúne los procesos diarios que más tiempo consumen en la gestión de personas. La empresa obtiene una visión clara y cada trabajador sabe qué tiene que hacer en cada momento.

01

Registro horario digital

Registra entradas, salidas y pausas desde móvil, ordenador o quiosco con PIN. Consulta movimientos, horas previstas, saldo horario e incidencias desde un mismo panel.

02

Gestión de vacaciones y ausencias

Los trabajadores seleccionan días en el calendario y completan su solicitud debajo del mes. Los tipos de ausencia definen si admiten días u horas, requieren justificante o necesitan aprobación. Las vacaciones se solicitan por días completos.

03

Informes y trazabilidad

Revisa el historial de fichajes, cambios y correcciones. Exporta información por trabajador, empresa o periodo para simplificar la supervisión interna.

ESENCIAL / PRO

Una plataforma que acompaña la estructura de tu empresa.

La misma gestión de jornada y ausencias, con la organización que necesitas.

Modo Esencial

Una empresa. Una gestión sencilla.

Empresa y centro principal, calendarios, horarios y equipos opcionales. Una experiencia clara para empezar con el control horario y las vacaciones de tu plantilla.

Modo Pro

Varias empresas y centros conectados.

Organiza empresas, centros y equipos. Asigna responsables para dirigir solicitudes y avisos, y configura el acceso de los gestores por empresa. Conserva los históricos al pasar desde Esencial.

PRECIOS QUE CRECEN CONTIGO

Empieza con tu equipo.
Crece a tu ritmo.

Control horario, vacaciones y ausencias incluidos en ambos planes. Todos los precios se muestran sin IVA.

Indica los empleados con licencia activa. Las cuentas exclusivamente administrativas no añaden coste.

ESENCIAL

Una empresa, todo organizado.

Para una empresa y un centro, con equipos opcionales.

19
€/ mes

Hasta 5 empleados incluidos.

Solicitar demo de Esencial
  • Fichajes desde móvil, ordenador o quiosco con PIN
  • Vacaciones y ausencias, también por horas cuando corresponda
  • Incidencias, correcciones, informes y exportaciones
  • Geolocalización opcional y soporte en español
19 €/mes hasta 5 empleados. Del 6.º al 15.º: +2 €/mes por empleado. Del 16.º al 50.º: +2,50 €/mes. Del 51.º al 100.º: +2 €/mes. Desde el 101.º: +1,50 €/mes. Cada tarifa se aplica solo a los empleados de su tramo.
PRO

Gestiona varios centros y empresas desde un solo lugar.

Para una empresa con varios centros o un grupo de empresas, con sus equipos.

59
€/ mes

Hasta 15 empleados incluidos entre todas las empresas.

Solicitar demo de Pro
  • Fichajes desde móvil, ordenador o quiosco con PIN
  • Vacaciones y ausencias, también por horas cuando corresponda
  • Incidencias, correcciones, informes y exportaciones
  • Geolocalización opcional y soporte en español
  • Organización multiempresa y multicentro
  • Acceso de gestores por empresa y responsables para dirigir avisos
59 €/mes hasta 15 empleados en total. Del 16.º al 50.º: +3 €/mes por empleado. Del 51.º al 100.º: +2,50 €/mes. Desde el 101.º: +2 €/mes. Cada tarifa se aplica solo a los empleados de su tramo.

Facturación mensual. Sin permanencia en la modalidad mensual.

El pago anual equivale a 10 mensualidades para la plantilla seleccionada: desde 190 €/año en Esencial y 590 €/año en Pro. IVA no incluido.

Tú eliges cómo empezar

Configuración por tu cuenta sin coste de alta. Si prefieres ayuda, la puesta en marcha acompañada es opcional: desde 290 €, o desde 490 € para estructuras multiempresa complejas. Te concretamos el alcance y presupuesto antes de contratar. IVA no incluido.

PREGUNTAS FRECUENTES

Antes de empezar,
quizá quieras saber…

Si tu caso tiene horarios, centros o necesidades especiales, lo revisamos contigo durante la demo.

¿Esencial también tiene descuentos por volumen?

Sí. Esencial cuesta 19 €/mes hasta 5 empleados. Del 6 al 15 añade 2 € por empleado; del 16 al 50, 2,50 €; del 51 al 100, 2 €; y desde el 101, 1,50 €. Cada tarifa se aplica únicamente a los empleados de ese tramo. Con 150 empleados son 301,50 €/mes o 3.015 €/año, sin IVA. Puedes seguir en Esencial si gestionas una empresa y un centro.

¿Cómo funcionan los descuentos por volumen de Pro?

Los tramos son progresivos: 59 €/mes hasta 15 empleados; los empleados del 16 al 50 añaden 3 € cada uno, del 51 al 100 añaden 2,50 € y desde el 101 añaden 2 €. Por ejemplo, 150 empleados cuestan 389 €/mes o 3.890 €/año. Todos los importes son sin IVA.

¿Qué pasa cuando contrato al sexto empleado?

En Esencial pasas de 19 a 21 €/mes. Cada empleado del sexto al decimoquinto añade 2 €/mes; del 16 al 50, 2,50 €/mes; del 51 al 100, 2 €/mes; y desde el 101, 1,50 €/mes. Los tramos son progresivos. No necesitas cambiar a Pro por aumentar la plantilla.

¿Qué empleados cuentan para el precio?

Contamos empleados con licencia activa. Un empleado que también sea gestor cuenta una sola vez. Las cuentas exclusivamente administrativas no añaden coste. Los empleados archivados conservan su histórico y dejan de generar una licencia recurrente. En Pro, las plazas se comparten entre las empresas del cliente.

¿Qué es un software de control horario?

Es una herramienta para registrar y consultar la jornada laboral: entradas, salidas, pausas, horas previstas, saldos e incidencias. WeTimeUp añade además la gestión de vacaciones y ausencias en la misma plataforma.

¿Cómo ayuda WeTimeUp con el registro de jornada?

Centraliza los fichajes y conserva el historial de movimientos, cambios y correcciones. La empresa puede consultar y exportar la información por trabajador, periodo o centro de trabajo.

¿Hay que instalar una aplicación?

No es obligatorio. WeTimeUp funciona desde el navegador y dispone de una app móvil instalable para que el empleado acceda como a cualquier otra aplicación.

¿Sirve para teletrabajo y varios centros?

Sí. WeTimeUp contempla oficina y teletrabajo. El modo Pro permite varias empresas y centros. La geolocalización es opcional y depende de la configuración de la organización.

¿Podemos importar a los empleados?

Sí. Te ayudamos a cargar la información inicial y a configurar calendarios, horarios y saldos de vacaciones.

¿Qué ocurre si alguien olvida fichar?

El empleado puede solicitar una corrección. El responsable recibe la incidencia, revisa el cambio y queda constancia de todo el proceso.

¿Qué diferencia hay entre Esencial y Pro?

Esencial simplifica la gestión de una empresa y un centro, con equipos opcionales. Pro habilita varias empresas, centros y estructura organizativa. El paso a Pro conserva trabajadores e históricos; en el uso normal no se vuelve a Esencial.

¿Cómo se solicitan vacaciones desde el calendario?

Selecciona el mes y los días laborables disponibles. Debajo del mes aparece una solicitud rápida para elegir tipo, añadir observaciones y enviar. Puedes seleccionar días no consecutivos y consultar el estado en el historial.

¿Puedo pedir una ausencia de unas horas?

Sí, si el tipo de ausencia admite horas. La opción «Solicitar por horas» abre el formulario para indicar fecha, inicio y fin. Las vacaciones se gestionan por días completos.

¿Quién puede consultar y revisar la información?

Los trabajadores acceden a su información. Los gestores tienen permisos por empresa y los administradores gestionan la instalación. Asignar un responsable de centro o equipo dirige los avisos, pero no limita por sí solo la visibilidad del gestor a ese ámbito.

¿Cómo funciona la facturación?

Puedes contratar la modalidad mensual sin permanencia o pagar un año por adelantado con el equivalente a dos meses de ahorro. El importe anual se calcula como diez mensualidades para el número de empleados seleccionado.

EL BLOG DE WETIMEUP

Lo que cambia en el sector.
Lo que importa a tu equipo.

Actualidad laboral y consejos prácticos sobre control horario, privacidad y vacaciones.

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DEMOSTRACIÓN PERSONALIZADA

Veamos cómo encaja WeTimeUp en tu equipo.

Cuéntanos cómo gestionáis hoy el tiempo y las vacaciones. Prepararemos una demostración centrada en vuestro caso, sin presentaciones genéricas.

Escríbenoshello@wetimeup.com
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