Elige por estructura, no por tamaño
Una empresa con muchos empleados puede necesitar una estructura sencilla. Un equipo pequeño repartido entre varias empresas puede requerir una organización más completa. En WeTimeUp, Esencial y Pro describen modos de uso de la plataforma. No implican en esta guía tarifas comerciales diferentes: las condiciones económicas deben consultarse en la oferta vigente.
Qué simplifica Esencial
Esencial concentra la operación en una empresa y un centro principal. Permite preparar horarios, calendarios, plantilla y saldos con menos opciones organizativas visibles. Los equipos o departamentos son opcionales. Es una forma de comenzar cuando la empresa no necesita administrar varias estructuras independientes.
Qué habilita Pro
Pro ofrece varias empresas, centros y equipos. Esta estructura permite relacionar trabajadores y configuración con el ámbito correspondiente. Antes de activarla, decide qué elementos representan empresas reales, qué centros necesitas y quién revisará solicitudes. Crear estructuras redundantes añade trabajo y puede dificultar la configuración.
Responsable y permiso no son lo mismo
El responsable determina a quién se dirigen solicitudes y avisos. Los permisos de un gestor se configuran por empresa. Asignar una persona como responsable de un centro o equipo no limita automáticamente su visibilidad a ese grupo. Esta diferencia resulta esencial al repartir tareas: comprueba siempre el rol y las empresas autorizadas.
Cómo preparar el paso a Pro
Revisa trabajadores, empresa principal, centro, equipos y responsables. WeTimeUp conserva trabajadores e históricos al pasar desde Esencial. En el uso normal, Pro no vuelve a Esencial. El retorno mediante checkpoint pertenece al laboratorio de pruebas y no debe presentarse como una opción cotidiana para clientes.
Ejemplo de decisión
Ejemplo ficticio: una pyme con un único centro comienza en Esencial. Si más adelante necesita gestionar una segunda empresa y varios centros, prepara el paso a Pro con una revisión de su estructura. Si únicamente incorpora un departamento, puede valorar los equipos opcionales de Esencial antes de aumentar la complejidad.
Una comprobación final
Antes de poner el cambio en uso, verifica accesos con un administrador, un gestor y un trabajador. Comprueba qué empresa ve cada persona y quién recibe la revisión de una solicitud. El modo elegido debe reflejar la organización que existe, con responsabilidades claras y datos fáciles de mantener.