Empieza por cómo trabaja tu plantilla
La herramienta debe encajar con el lugar y la forma de trabajo. Un equipo de oficina puede utilizar el ordenador; una plantilla repartida puede acceder desde el móvil; un centro con entrada común puede necesitar un quiosco en una tablet. No hay una opción única para todas las empresas. Decide cómo se registra la jornada antes de repartir accesos.
Móvil y ordenador
WeTimeUp funciona en un navegador y ofrece una aplicación web instalable. El trabajador accede a su jornada, consulta registros y utiliza su espacio de vacaciones y avisos. La instalación facilita el acceso directo, pero no convierte la herramienta en una aplicación nativa ni garantiza que todas las operaciones funcionen sin conexión. Comprueba la conectividad del lugar habitual de trabajo.
Quiosco con PIN
Un terminal compartido permite fichar desde un punto configurado por la organización. Conviene colocarlo en un lugar accesible, comprobar su conexión y explicar el uso individual del PIN. Compartir un dispositivo no significa compartir una cuenta: cada persona debe registrar sus propios movimientos. Prueba el funcionamiento con un caso de entrada, pausa y salida antes de extenderlo al equipo.
Oficina, teletrabajo y ubicación
La plataforma contempla oficina y teletrabajo. La geolocalización es opcional y necesita configuración; no debe presentarse como seguimiento permanente del empleado. Si la organización la activa, revisa previamente la finalidad, las condiciones de uso y las instrucciones que recibirá la plantilla. No actives una función solo porque esté disponible.
Planifica los olvidos de fichaje
Explica qué hacer si alguien olvida una entrada o una salida. El proceso de corrección permite revisar el cambio y conservar trazabilidad. Una incidencia no debería resolverse simplemente sustituyendo una cifra sin dejar contexto. Consulta el estado de la jornada y las correcciones para comprender el resultado de un informe.
Prueba antes de generalizar
Usa una jornada de ejemplo con entrada, pausa, vuelta y salida. Contrasta los movimientos con el horario previsto y revisa el informe cuando la jornada esté cerrada. Repite la prueba en los dispositivos que utilizará la plantilla. Este recorrido comprueba el proceso operativo; no constituye una certificación legal del sistema.