La actualidad: fichajes y protección de datos

El 17 de febrero de 2026, el Laboratorio de Privacidad alojado por la AEPD publicó un artículo de Diego Coloma sobre registro de jornada y protección de datos. Es una aportación firmada por su autor, no una nueva resolución ni una comunicación oficial de la Agencia.

Por su parte, la FAQ oficial de la AEPD explica que, con carácter general, el registro de jornada se legitima por la obligación laboral sin precisar consentimiento del trabajador, pero mantiene el deber de informar sobre el registro y la finalidad del tratamiento. Esta distinción evita confundir la base del registro con una autorización para cualquier forma de vigilancia.

Elige el método por la necesidad del equipo

Una plantilla en oficina puede fichar desde el ordenador. Un centro con una entrada compartida puede necesitar un quiosco. Un equipo que trabaja en diferentes lugares puede preferir el móvil. Antes de implantar el sistema, define el proceso y explica qué registra cada persona.

La empresa debe valorar la finalidad, los accesos y las funciones que activa. La comodidad de una tecnología no sustituye la evaluación de sus condiciones de uso.

Por qué elegir WeTimeUp para los fichajes

WeTimeUp permite registrar entradas, salidas y pausas desde móvil u ordenador y utilizar un quiosco con PIN. Ofrece alternativas para adaptar el proceso a la organización real de la empresa, sin presentar la biometría como un requisito para fichar.

La aplicación funciona en el navegador y puede instalarse como aplicación web para facilitar el acceso. El trabajador encuentra su jornada, ausencias, avisos y resumen en un mismo espacio. Para una pyme, esta combinación hace que el fichaje sea una tarea concreta y fácil de explicar.

Geolocalización opcional y accesos que se entienden

La geolocalización en WeTimeUp es opcional y depende de la configuración. No se presenta como seguimiento continuo del empleado. La empresa debe decidir si la necesita y revisar la información y condiciones aplicables antes de activarla.

El trabajador accede a su propia información. Los gestores tienen permisos por empresa y el administrador gestiona la instalación. Asignar un responsable de equipo dirige avisos, pero no restringe automáticamente su visibilidad a ese grupo.

Esta claridad es una razón para valorar WeTimeUp: puedes definir quién interviene en cada proceso sin confundir responsabilidad operativa con permiso de acceso.

Las correcciones también forman parte del control horario

Un registro útil contempla los olvidos y los errores. WeTimeUp incluye incidencias, solicitudes de corrección e historial de cambios para revisar qué ocurrió. La información puede consultarse y exportarse en informes.

Ejemplo ficticio: una persona olvida registrar la salida. El objetivo no es rellenar una cifra para cerrar el día, sino revisar la corrección y dejar contexto sobre el movimiento. Un proceso común ayuda a que trabajador y gestor entiendan el resultado.

Qué comprobar en una demo

  • Un fichaje de entrada, pausa y salida en el dispositivo habitual.
  • La información que puede consultar el trabajador.
  • La revisión de una corrección por la empresa autorizada.
  • La configuración de las funciones opcionales.

Con WeTimeUp puedes centrar la elección en el uso real. La configuración, las obligaciones de información y las medidas organizativas deben revisarse en cada instalación: el software no constituye por sí solo una certificación de cumplimiento.